在《圓桌派》中,有人問梁文道,工作以后最重要的社能力是什麼?他思索片刻后回答說:靠譜。能言善辯、圓世故或許能夠贏得短期的贊賞,但只有踏實做事、不掉鏈子才能贏得人們長久的信任。真正的靠譜,就是擁有讓別人對你放心的能力。那麼,要讓別人放心,靠的是什麼呢?簡單來說,就是:事前有規劃、事中有反饋、事后有復盤。

首先,事前要有規劃。不靠譜的人有一個共同特點,他們總是拖延和等待,同時又幻想著能夠得到好的結果。當他們接到一個任務時,他們總是拖延不做規劃,也不拆解任務。等到截止時間臨近時,他們開始著急,最后匆忙地完任務。領導經過幾次這樣的經歷后,會意識到這個人并不是一個用心做事的人,因此不敢把重要的工作給他。而靠譜的人,如果接到一個任務,尤其是不擅長的任務,他不會想著“還有一周的時間,我再想想”,而是會先做一個大致的規劃和預演。因為他知道,沒有規劃,別人就無法了解他的行路徑,也就無法放心地給他任務。那麼,如何做好規劃呢?首先,要明確關鍵任務。我們要明白,大部分的工作并不會創造價值,只有數的工作才能創造巨大的價值。如果沒有規劃,我們就會陷上的勤掩蓋戰略上的懶惰。因此,我們需要明確真正需要解決的問題,只有搞清楚這一點,我們才能做出有針對的規劃。其次,要進行預演。一個靠譜的人會提前做好預演,列出所有的細節,并分解任務;對于重要的事,他會預留出時間來多次檢查;他會預想到可能出現的意外況和,并提前進行糾正或備案;他會盡力避免事出錯。靠譜的人讓別人放心,是因為他們擁有深厚的專業能力和素質,他們能夠做到事無巨細、無懈可擊,一切都在掌控之中。最后,給自己一些力。盡管有了規劃和預演,但人總是難以免去拖延的本,總會找借口搪塞自己。為了克服這種傾向,我們需要找到力。恐懼和是我們行的底層機,當我們拖延時,可以問自己以下兩個問題:如果我做不好這件事,會有什麼代價?如果我功完了這件事,可以獲得什麼?通過這樣的思考,我們可以激勵自己立即開始行

其次,事中要有反饋。計劃往往趕不上變化,因為現實世界中隨時都在發生變化。因此,除了在事前與領導共識好計劃和行路徑之外,在事中我們也要及時進行反饋。首先是定時匯報。如果我們給下屬分派了任務,幾天都沒有得到回音,不知道事進行到了哪一步,我們會到不安。如果是團隊合作,同伴遇到了棘手的問題,瞞著大家解決了幾天,最后導致無法補救,我們會責怪他沒有及時告訴我們。有效的通收益遠大于本,因此在工作中,我們要盡可能在多個場景進行有效的通,比如例會。例會不應只是管理者傳達任務和目標的場所,員工也應有相應的反饋。對于目標,我們應該思考是否過高或過低,是否能夠完。對于過程,我們應主反饋進展況、遇到的問題和需要的幫助。不要等到領導問起才說,因為通過主反饋,別人也能及時發現問題,并有時間進行糾偏和調整。對于結果,當我們完付的任務后,也要主將結果反饋給對方。如果事沒有做好,我們要反思原因,并提出一些建議和方案;如果事辦得好,我們也要總結功的經驗,形可復制推廣的方法。

第三,事后要有復盤。靠譜的人總是有一種主人翁意識,他們會意識到如果事沒有做好,一定有自己的問題。因此,他們會主進行自我復盤,并邀請項目員一起復盤。通過復盤,我們才能找到問題的源,從而讓下一次的結果更好。在團隊復盤時,需要進行以下步驟:首先,梳理事實過程。每個人可能只掌握了一部分信息,并且到各自立場的影響,對事的看法可能存在偏差。因此,在復盤討論中,如果沒有梳理事實,就會變各說各話,缺乏事實依據。其次,要明確復盤的主題和目標。這一步看起來簡單,但很多復盤會忽略了這一步,假設大家都知道要解決什麼問題。然而,這可能導致大家對目標的理解不一致,進而在通中產生分歧。因此,在復盤會開始前,主持人應明確告訴大家為什麼要達到這個目標,要做什麼樣。然后,進行分析歸因。這一步是復盤的關鍵,因為當事沒有做好時,我們往往會陷批評和指責的陷阱。因此,我們應該用工來進行分析,而不是只盯著人的問題。可以將分析的維度分為“事”、“人”和“為”,通過連續追問,近問題的源,我們才能找到真正需要改進的地方。最后,提煉經驗。通過分析歸因,我們可以提煉出經驗,這是復盤的真正目的。復盤不是為了追責,而是為了找到可以學習的經驗,將其轉化為能力。最后,經驗還需要行為化,即將經驗轉化為的行計劃,并寫工作手冊,形PDCA循環。

靠譜并不容易做到。它需要我們在事前做好規劃、找準重點;在事中及時反饋,不慌不忙應對變化;在事后進行復盤,不斷追求益求。靠譜的人,無論是大事還是小事,都能夠認真對待,讓人到放心。希我們都能為讓人放心的人,坦坦、踏踏實實地做事。