最近，許多財務人員紛紛留言咨詢關于專用發票開錯和紅字發票開的問題。他們想知道，如果拿到《增值稅專用發票紅字信息表》后應該如何作。如果你也對以上問題興趣，那麼請務必收好這份指引。接下來的容將告訴你紅字發票開的況以及作流程。
據《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）的規定，一般納稅人在開了增值稅專用發票后，如果出現銷貨退回、開票錯誤、應稅服務中止等況，但不符合發票作廢條件，或者因為銷貨部分退回和銷售折讓，需要開紅字專用發票。需要注意的是，開紅字發票時應保留相關證據，以備稅務機關事后核查，例如購買方的拒收證明、折讓協議和合同終止書面證明等。
下面以金稅盤為例，演示了整個作流程。首先，我們要確定的紅字發票開票流程。據實際況，一方提紅字信息申請表，然后由另一方進行申請。如果是銷售方申請紅字增值稅專用發票，需要填寫《增值稅專用發票紅字信息表》并上傳，待審核通過后才能進行紅沖理。作步驟如下：選擇“銷售方申請”，填寫發票代碼和發票號碼，然后點擊“下一步”。選擇申請原因后，系統會自判斷是否可以開紅字發票，確認無誤后點擊“確定”。然后點擊右上角的“打印”，選擇“不打印”，在提示框中選擇“取消”。至此，紅字信息表填寫完。接下來是上傳紅字信息表，點擊“紅字發票信息表-紅字增值稅專用發票信息表查詢導出”，選中已開的紅字信息表，點擊“上傳”，等待信息表審核通過和信息表編號生后，即可開紅字發票。
如果是購買方申請紅字增值稅專用發票，已認證和抵扣的發票需要購買方填寫《增值稅專用發票紅字信息表》，經過上傳和審核通過后由銷售方進行紅沖理。作步驟如下：進開票件，點擊“發票管理-紅字發票信息表-紅字增值稅專用發票信息表填開”。據實際況選擇“已抵扣”或“未抵扣”，然后點擊確定。在填開紅字增值稅專用發票信息表時，準確填寫藍字發票的信息。據需求選擇是否打印信息表。在提示框中選擇“取消”。接下來是上傳紅字信息表，點擊“發票管理-紅字發票信息表-紅字增值稅專用發票信息表查詢導出”，選中已開的紅字信息表，點擊上傳，并點擊確定。大約10分鐘之后，待信息表編號生并信息表審核通過后，即可開紅字發票。
以上是銷售方和購買方在開紅字增值稅專用發票時的作步驟。紅字發票的正確開和作對于財務人員來說非常重要，希這份指引能夠幫助到大家。