華為費用報銷的流程已經實現了IT化理，員工可以通過華為開發的SSE費用報銷系統進行在線填寫報銷單，并自提領導審批。以員工報銷差旅費為例，在部門書的協助下，費用報銷單會集中快遞至財務共中心，財務共中心簽收后，出納會集中打款，整個報銷流程結束后，會計進行賬務理。
為了優化員工費用報銷的流程，華為財務總監孟晚舟士在2017年的致辭中提到，華為積極嘗試自化和智能化，在標準業務場景中，將會計核算工作給機完。目前，員工在自助報銷的同時，機據規定的標準生會計憑證，平均每年約有120萬單的員工費用報銷。
華為的費用報銷審批要求會計人員一般不對費用發票進行實質審核。這是因為費用的真實應由報銷人員的主管領導把關，而且費用審核工作量較大，本效益上不劃算。為了解決虛假報銷的問題，華為在后端通過審計查進行監督。
華為規定了電子審批的時限，如果超過一定時間沒有審批，系統將自跳轉到下個環節，默認本環節審批人已經同意。審批通過后可報銷費用的一半。對于超過三個月未報銷的費用，需要特批，超過六個月的則不能報銷。對于丟失發票的況，只能報銷費用的50%，因為公司要承擔25%的所得稅損失，并對員工的心大意進行罰。
華為對員工費用報銷進行審，并給每個員工建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值，該分值決定了個人費用報銷被審計查的概率。員工每報銷一筆費用，沒有差錯則加1分，最高可累加到120分。審查比例據誠信分數而定，分數低于70的需要財務事先審核。
華為審對領導審批進行監督，如果主管領導沒有嚴格把關，導致不當費用報銷，華為將要求該領導承擔連帶賠償責任，并停止其費用報銷權簽權力三年。如果該領導希恢復費用報銷權簽權力，需要進行審計并承擔連帶賠償責任。
通過對華為費用報銷流程及審制度的完善，我們可以看到華為財務系的嚴和配合。細節決定敗，華為在會計領域不斷學習與創新，將任何一件事做到極致，為衡量的標準。