到了六月的下半旬,我意識到與稅理士事務所約定的首次報稅時間即將來臨。作為一個沒有創業經驗的人,尤其是在異國他鄉創業,我變得格外謹慎。我擔心無意中出現的違規行為會對我的簽證產生不良影響。在過去的半年里,我一直盡可能地詳細地存檔、備份和分類保存我公司的收單據,以避免發生任何不必要的麻煩。

我選擇的稅理士事務所由日本人經營,報稅過程需要高水平的日語通能力,因為他們沒有華人員工,所以通上可能會出現問題。幸運的是,我的中介非常負責,他們答應會派人陪同我去,幫我翻譯。

報稅的當天很快就到了,為了以防萬一,我帶上了公司的全部材料和印章,包括厚生年金的繳費記錄,這半年來所有的付款單和收據復印件及收款截圖,以及這半年來稅務局寄來的各種文件。可以說,我準備了所有可能需要的文件。

在稅理士寒暄幾句后,他要求我提付款單和收據的復印件,收款截圖,以及稅務局寄給我的空白報稅文件,還有半年的厚生年金繳費記錄。由于我把公司的地址改到了我自己的一戶建里,稅務局還寄來了一份地址變更通知。看到我準備的這些文件后,稅理士還贊揚我說:“你能準備到這種程度,實在是太好了。”

稍等片刻后,稅理士告訴我,現在需要計算一下我這半年的所得稅,并且會給我一張付款單讓我去郵局繳納。接下來,稅理士讓我提供這半年的支出票據,例如車費、餐費、辦公用品、手機費和辦公室網費等。這一下我就尷尬了,因為我并沒有保存這些票據,也沒有打算通過公司賬目報銷。我之前的想法其實很簡單,如果我能盡量走公司賬目,公司的營收是不是會看起來稍微好一些?然而,稅理士給了我一頓教訓。告訴我:“你的公司運營了半年,有收卻沒有任何支出,這是不是太奇怪了?你有沒有認真經營這個公司?”然后,讓我從今天開始保存所有支付的票據,并讓我回去后提供手機費、網費等的繳費證明。

另外,我使用自己的一戶建作為辦公室,而一戶建每年需要支付地稅。據辦公室的面積大小,可以按比例報銷地稅。例如,如果辦公室占據房子的五分之一,那麼地稅的五分之一就可以通過公司賬目報銷。我意識到這次年中報稅主要是為了讓我悉流程,防止在年終決算時出現問題。稅理士們的做法非常負責。

總結起來,這次報稅經歷給了我很多教訓。我意識到自己的經驗還不足,之前的想法太過簡單。從現在開始,我會更加認真地經營公司,保存所有支付的票據,并按規定進行賬目報銷。