發票是企業與其實際經營活息息相關的重要文件，了解并悉發票開和使用的規范要求、法律約束是企業和財務人員的必修課。本文將通過幾個場景，幫助大家更好地理解發票規范，以及一些不合規發票的理方式。
【場景一】A公司財務人員在檢查員工小王報銷的發票中，發現數張供貨方開的增值稅普票，購方欄只填寫了企業的名稱，沒有填寫納稅人識別號或者社會信用代碼。據國家稅務總局的規定，增值稅普通發票中的購買方納稅人識別號或統一社會信用代碼是必填項，不符合規定的發票不能作為稅收憑證。因此，A公司財務人員退回這幾張發票，要求供貨方重新開。
【場景二】B公司收到供貨方的發票時，財務人員發現其中有數份發票沒有填寫付款方全稱。據相關法規，單位和個人在開發票時，必須按照號碼順序填開，填寫項目齊全，容真實，字跡清楚，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。沒有填寫付款方全稱的發票是不合規的，不能用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
【場景三】C公司財務人員在檢查供貨方開的發票時，發現發票的字跡模糊，有的甚至看不清項目容和金額。據法規規定，單位和個人在開發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，容真實，字跡清楚。因此，C公司財務人員要求供貨方重新開清晰的發票。
【場景四】D公司是一家商貿公司，銷售貨種類較多，客戶有時會以各種原因要求變更商品品名。然而，據法規規定，在購買商品、接服務以及從事其他經營活支付款項時，不得要求變更品名和金額。隨意變更品名和金額開發票屬于虛開發票行為，將面臨稅務行政罰，并可能涉嫌犯罪。
除了上述不合規發票，企業還需加強對虛開發票的鑒別。虛開發票是指企業采取各種手法開與實際經營業務況不符的發票，如無中生有、虛開品名、虛列數量、虛假價格、虛構易、進銷背離等。虛開發票不僅會面臨稅務行政罰，還可能涉嫌犯罪，被追究刑責。
據相關法規，開發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次如實開，開紙質發票應當加蓋發票專用章。任何單位和個人不得有虛開發票行為。對于虛開發票的后果，票方利用他人虛開的發票進行稅將面臨稅務機關的追繳稅款、滯納金以及罰款的罰，嚴重節甚至構犯罪。虛開發票的行為也將到稅務機關的追繳違法所得并罰款的罰，節嚴重的還可能面臨刑事責任。
因此，企業和財務人員必須深理解發票規范，嚴格遵守相關法規，避免不合規發票的產生，并加強對虛開發票的防范和鑒別，以保護企業的合法權益，并避免不必要的法律風險和經濟損失。